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迎新年会幕后的那些事儿

发表时间:2015-02-07

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招商快车一场长达近十个小时的空前盛宴——2015启泰公司迎新年会暨招商快车&SMG广告经营中心媒体资源推介新闻发布会,于2015年1月28日在


    招商快车一场长达近十个小时的空前盛宴——2015启泰公司迎新年会暨招商快车&SMG广告经营中心媒体资源推介新闻发布会,于2015年1月28日在东莞超五星级凯景酒店隆重举行。
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    俗话说,“台上一分钟,台下十年功”。这场盛会凝聚了招商快车家人们数十天的心血。为了办好这次年会活动,招商快车大家长鲁银刚及高层管理人员极为重视,首先,2014年10月,正式成立以鲁总为首的2015启泰公司迎新年会总指挥部,其次,启动年会筹备小组,协调部署年会相关事宜,公司领导层将年会筹办人员分为指挥部、邀约组、招商活动组、财务组、会务支持组、接待组、设计组、IT组、节目组、宣传组、总务组等组别,经过多次多轮筹备小组工作会议,对年会的各项筹备事宜进行了详细明确的分工,确保了年会工作的顺利推进。
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    1月26号,首批10名筹备组工作人员进驻凯景酒店,与酒店对接工作,根据会场实际情况,进行新闻发布会及年会场布置,物料准备、来宾礼品分装,来宾接待台,嘉宾房间、餐饮安排、新闻媒体记者的采访接待对接等等。各筹备小组工作人员通力合作,紧锣密鼓地执行年会和新闻发布会的各个细节事项。
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    1月27号,第二批15名筹备组工作人员由公司出发,除完成会场布置,物料分装外,全力投入到年会现场的接待工作。

    节目组的人员奉献出自己周末和家人团聚的时间,以及下班后休息的时间,紧张有序地排练着精心准备的节目。每一个动作,每一句话语,甚至每一个眼神都不厌其烦地,高标准,高要求地要求着自己,争取把最完美最精彩的节目呈现给每一位与会的嘉宾。

      招商快车的员工们还精心编排小品《非诚勿扰》、《疯狂现代人》,舞蹈《舞动青春》、《逐梦未来》,歌曲《幸福万年长》、《和往事干杯》等不同类型的节目,节目的表演者都是利用休息时间,加班加点排练而成,为此,从编排,指挥、导演、表演者到组织工作人员都心甘情愿,热情付出自己的汗水和心血.......

    尤其是年会的特别节目——《使命的召唤》,更是汇聚了众多招商快车家人们的力量,这个节目需要数百人的团队合作与协调,节目要求:表演者总高度由三层人梯组成,最上层的表演者需在第二层的人梯上做相应的表演动作,难度与配合度要求都极高,最底层的表演者需在平木板下将在板上的表演者平衡顶起,并要承受巨大的来自木板上两层表演者的压力,以确保处于第二层的表演者用身体和手托起最上面的表演者进行表演,并确保表演者的安全。在节目的前期彩排中,公司员工全员积极参与,利用所有休息时间,积极合作,毫无怨言,一直保持着饱满的热情,挥洒的汗水沁润着大家的心田,这一节目的精彩献演,为招商快车迎新年会书写下了光彩艳丽的一笔!
其实年会的背后,你还有好多不知道的事儿。

    以接待组为例,她们大多是青春靓丽的年轻女子,从各部抽调,从第一个客人算起到最后一位客人离开,她们都必须坚守在接待的岗位,不管有多累,几十个小时里,常常是吃不上一口热饭,喝不上一口水,自始至终保持着亲和有加的笑脸迎接远道而来的客人,要知道:接待的来宾总数达千人,有时一个一个的前来签到,有时一群一群的蜂拥而至,接待组的工作人员都会耐心接待指引每一位来宾,让每一位嘉宾真正感受到宾至如归。他们付出的点点滴滴的付出,只为保证盛宴的每一个细节万无一失,尽善尽美。

    每一位接待者都必须像充满电,上满发条的时钟。充分体现了招商快车员工的良好形象和优质服务水平。
也有筹备组的人员为搬运会场物料,分装礼品、熬到凌晨,甚至通宵,很多人手上被划伤,宣传组需随时调整新闻发布会和晚会的文案内容,并耐心与各大媒体记者沟通,以及时调整采访拍摄时间;

    节目组人员在年会演出中,无法共进晚餐,抽奖,积极备战演出,确保每一个节目的化妆、道具准备等有序跟进,监场与控场。公司主持人也表现优秀,他们那流畅自如,清新自然,大气磅礴的主持风格尽显王者风范与高水准的职业素养。

    你不知道筹备组的负责人在时间紧任务重的情况下,身体力行,以身作则,亲自上阵,协助下属去完善每一个细节。

    你不知道的事儿还很多很多,但是我们都知道我们是招商快车的一员,我们为招商快车的辉煌贡献自己的一份力量,我们为自己作为招商快车的一员而骄傲,我们正在一起见证招商快车团队的长与历史性跨越!


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